Télécom ParisTech

Fiche offre d'emploi

Poste : Gestionnaire achats, dépenses et missions

Date limite : mercredi 01 mars 2017

Service :

SG/Fin

Localisation :

46, rue Barrault PARIS 75013

Caractéristiques :

CDD 12 mois

Missions :

1. Assurer le Traitement des dossiers relatifs aux charges (dépenses d’exploitation hors missions)

2. Assurer le traitement des dossiers relatifs aux immobilisations (dépenses d’investissements)

3. Assurer le traitement des dossiers relatifs aux missions

 

 

Activités :

1. Assurer le Traitement des dossiers relatifs aux charges (dépenses d’exploitation hors missions)

  • Contrôle les demandes d’achat transmises par les départements et enregistre les engagements juridiques liés à ces demandes, suivant les règles et procédures en vigueur
  • Contrôle et certifie les services faits des départements
  • Vérifie les factures tant intrinsèquement que par rapport aux commandes, marchés, etc.,
  • Effectue les demandes de paiement, les demandes de comptabilisation, etc.
  • Gère les relations auprès des départements métiers et de l’agence comptable (diffusion des bonnes pratiques, retours, rejets, etc.)

2. Assurer le traitement des dossiers relatifs aux  immobilisations (dépenses d’investissements)

Missions identiques au traitement des dossiers relatifs aux  charges auxquelles s’ajoutent les missions suivantes :

  • Contrôle des fiches d’inventaires physiques et saisie des fiches d’inventaire comptable dans l’outil dédié
  • Instruction éventuelle des dossiers relatifs aux opérations de travaux idoines (caution bancaire, déclaration de sous-traitance, ordres de services, décision de pénalités, PV de réception…)
  • Contrôle voire correction des décomptes mensuels et finaux
  • Suivi à l’issue de la période de garantie de parfait achèvement

3. Assurer le traitement des dossiers relatifs aux missions

  • Contrôle les demandes de missions (respect de la réglementation nationale, respect de la politique voyage de l’Institut Mines-Télécom, accord hiérarchique, disponibilité des crédits, etc.)
  • Traite les dossiers de missions dans l’outil de gestion des frais de déplacement
  • Traite les commandes et demandes de paiements dans le l’outil de gestion financière
  • Assure la relation auprès du voyagiste et des missionnaires (validation et suivi des réservations d’avion, de train, d’hôtel, etc. dans l’outil dédié)

 4. Activités diverses

  • Assure le traitement de dossiers transverses et/ou ponctuels (taxes, consolidation, suivi des immobilisations, etc.)
  • Rend compte des activités et des résultats qui relèvent de ses missions
  • Informe son responsable des difficultés éventuelles rencontrées et des éléments nécessaires au règlement des cas litigieux
  • Contribue à l’établissement des tableaux de bord et des restitutions des données budgétaires
  • Produit régulièrement des tableaux de suivi interne à la division
  • Assure le classement et l’archivage des dossiers traités
  • Assure en tant que de besoin toute activité relevant de ses compétences nécessaire au bon fonctionnement du service

Compétences :

Niveau de formation et/ou expérience requis :

  • Diplôme Bac+2 ou équivalent ou
  • Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ou
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :

  • Connaissance des établissements publics et des règles de comptabilité publique et générale
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique

Compétences, connaissances et expériences souhaitables :

  • Maîtrise de l’outil informatique de gestion financière Objects et Sirep@net et de ses modules interfacés
  • Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics et aux déplacements des personnels
  • Connaissance de la réglementation en matière d’indemnisation de mission

Capacités et aptitudes :

  • Rigueur et persévérance
  • Esprit de synthèse
  • Capacité à gérer la confidentialité des informations et des données
  • Réactivité et capacité d’adaptation
  • Qualités relationnelles et aisance téléphonique

OBSERVATION :

Contraintes spécifiques : disponibilité pendant la période de fin de gestion

Contact :

Najim DIAF

01 45 81 78 29

Modalités de candidature :

Envoyer 

  • CV
  • lettre de motivation

par mail à : recrutement(@)telecom-paristech.fr   

ou par courrier à : Télécom ParisTech – DRH – B659  - 46 rue Barrault – 75634 Paris Cedex 13