Télécom ParisTech

Opérations de base

Noms et fonctions du panneau de commande des imprimantes multifonctions MP C3003 et MP C4503

Vue latérale

 

1. Touche [Accueil]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran [Accueil] qui vous permet d'accéder aux fonctions Copieur, Scanner, Imprimantes et Carnet d'adresses.

2. Touches de fonction
Utilisez ces touches de fonctions pour accéder aux fonctions Copieur, Scanner, Imprimantes et Carnet d'adresses.

3. Écran LCD tactile
Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. L'écran tactile permet également de paramétrer les travaux de copie, de numérisation ou d'impression.

4. Touche [Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour effacer les paramètres en cours.

5. Touche [Programme]
(modes Copieur et scanner)

• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres ou pour rappeler des paramètres enregistrés.

• Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.

6. Touche [Interruption]
Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies.

7. Voyant principal d'alimentation
Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.

8. Touche [Économie d'énergie]
Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille. Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, la touche [Économie d'énergie] est allumée. En mode veille prolongée, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement.

9. Touche [Connexion/Déconnexion]
Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.

10. Touche [Compteur/Outils utilisateur]

• Outils utilisateur Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins.

• Compteur Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur.

Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Voir le manuel Main-tenance et caractéristiques techniques  .

11. Touche [Écran simple]
Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Lorsque vous appuyez sur la touche {Écran Simple}, l'écran bascule en mode d'affichage simplifié. Les lettres et les touches sont plus grandes, facilitant ainsi les opérations. Certaines touches n’apparaissent pas sur l’affichage simplifié.

12. Touche [ # ] (Touche Entrée)
Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.

13. Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour démarrer la copie, l’impression, la numérisation ou l'envoi.

14. Touche [Épreuve d'impression]
Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents  .

15. Touche [Stop]
Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours.

16. Touche [Effacement]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.

17. Pavé numérique
Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction sélectionnée.

18. Touche [Vérifier état]
Appuyez sur cette touche pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en cours. Vous pouvez égale-ment afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance de l'appareil.

19. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante )
Clignote lorsque la machine reçoit des travaux d'impression à partir d'un ordinateur.

20. Témoin de communication, témoin de télécopies reçues et témoin de fichier confidentiel

• Voyant de communicationIl s'allume pendant l'envoi et la réception de données.

21. Lampe d'accès au support.
S'allume lorsqu'un dispositif de mémoire amovible est inséré dans l'emplacement pour supports.

22. Emplacements pour support
Utilisez ces emplacements pour insérer une carte SD ou une clé USB.

Comment sortir l'imprimante multifonction du mode économie d'énergie ou de veille prolongée ?

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie]. L'écran s'allume après 4 à 5 secondes.

Comment mettre l'imprimante multifonction dans le mode économie d'énergie ou en veille prolongée ?

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie].

L'imprimante multifonction entre en mode économie d'énergie au bout de 60 secondes si aucune action n'est effectuée.

Comment faire une impression à partir de mon poste de travail ?

Il faut que l'imprimante multifonction ait été connecté correctement sur votre poste de travail et il suffit ensuite de la choisir et d'envoyer une impression avec les options que vous désirez.

Comment faire une impression à partir de mon poste de travail en modifiant certains paramètres ?

Pour modifier les paramètres d'une impression, il faut modifier les paramètres par défaut de l'imprimante en appuyant sur le bouton "Propriétés", les valider et ensuite envoyer le travail d'impression à l'imprimante.

Comment effectuer une copie de document ?

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie] si l'écran est éteint. L'écran s'allume après 4 à 5 secondes.

Appuyez sur la touche [Accueil] pour revenir sur l'écran d'accueil

Appuyez sur l'icône [Copieur]

Saisissez le code utilisateur et validez par OK

Placez les originaux :

  • sur la vitre avec la face à imprimer vers le bas
  • dans le chargeur automatique de documents avec la face à imprimer vers le haut

Définissez les paramètres souhaités

Saisissez le nombre de copie

Apuyez sur la touche [Départ]

Comment effectuer une numérisation et l'envoyer à une adresse de messagerie électronique ?

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie] si l'écran est éteint. L'écran s'allume après 4 à 5 secondes.

Appuyez sur la touche [Accueil] pour revenir sur l'écran d'accueil

Appuyez sur l'icône [Scanner]

Saisissez le code utilisateur et validez par OK

Appuyez sur le bouton [Rech Dest] qui est en haut, sous le bouton [Enreg. Fich.]

Appuyez sur [Nom] ou [Adresse mail]

Saisissez le nom de la personne ou une partie de l'adresse de messagerie (selon le choix précédent) puis sur OK (en haut à droite)

Appuyez sur [Débuter recherche]

Sélectionner l'adresse trouvée dans l'annuaire Mines-Telecom

Placez les originaux :

  • sur la vitre avec la face à imprimer vers le bas
  • dans le chargeur automatique de documents avec la face à imprimer vers le haut

Définissez les paramètres de numérisation en appuyant sur [Para. Numérisat°] puis sur OK

Appuyez sur la touche [Départ]

Passez à la page suivante et appuyez sur la touche [Départ] autant de fois que nécessaire

Terminez la numérisation en appuyant sur [#]

 

L'annuaire Mines-Telecom contient toutes les adresses des permanents des écoles de l'Institut Mines-Telecom.

Comment effectuer une numérisation et l'enregistrer sur une clé USB ou une carte SD ?

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie] si l'écran est éteint. L'écran s'allume après 4 à 5 secondes.

Appuyez sur la touche [Accueil] pour revenir sur l'écran d'accueil

Appuyez sur l'icône [Scanner]

Saisissez le code utilisateur et validez par OK

Insérez la clé USB ou la carte SD

Appuyez sur le bouton [Enreg. Fich.] et le message "Restant xyz Mo] appraît en haut de l'écran

Validez en appuyant sur OK

Placez les originaux :

  • sur la vitre avec la face à imprimer vers le bas
  • dans le chargeur automatique de documents avec la face à imprimer vers le haut

Définissez les paramètres de numérisation en appuyant sur [Para. Numérisat°] puis sur OK

Appuyez sur la touche [Départ]

Passez à la page suivante et appuyez sur la touche [Départ] autant de fois que nécessaire

Terminez la numérisation en appuyant sur [#]

Le message suivant apparaît :"Ecriture en cours ... Ne pas retirer le périphérique de stockage"

L'opération d'enregistrement est terminée lorsque le message suivant apparaît "Ecriture terminée. Le périphérique de stockage peut être retiré en toute sécurité."

Retirer la clé USB ou la carte SD

Comment envoyer un fax à partir d'une imprimante multifonction Ricoh ?

Pour pouvoir effectuer cette opération, il faut que l'imprimante multifonction ait un numéro de fax associé. Dans ce cas, le numéro sera affiché en haut à droite de l'écran sous la forme : "NUMERO DE FAX: +33 (0) 1 45 81 XX XX).

Pour envoyer un fax  et recevoir l'accusé de transmission à partir d'une imprimante multifonction, il faut:

Appuyez sur la touche 8 [Economie d'énergie] si l'écran est éteint. L'écran s'allume après 4 à 5 secondes.

Appuyez sur la touche [Accueil] pour revenir sur l'écran d'accueil

Appuyez sur l'icône [Scanner]

Saisissez le code utilisateur et validez par OK

Placez les originaux qui doivent être au format A4:

  • sur la vitre avec la face à imprimer vers le bas
  • dans le chargeur automatique de documents avec la face à imprimer vers le haut et dans le sens de l'image ci-après :

Appuyez sur le bouton [Saisie Man.] qui près du centre de l'écran

Saisissez le numéro de fax sous la forme : 01 11 22 33 44

Appuyez sur la touche [Départ]