Télécom ParisTech

#Locaux

Entité gestionnaire

Chaque salle est rattachée à une entité gestionnaire. Une demande de réservation effectuée par une personne de la même entité (ou du premier niveau des entités filles) voit sa demande automatiquement validée.

Equipements

Les équipements informatiques définis pour chaque salle sont sous la responsabilité de la DSI (groupe support). Pensez à leur signaler toute information incorrecte, par exemple par ticket SOS - Catégorie 3 - Informatique, objet : « Équipement de salle ».

Le référentiel des locaux est géré par le service Logistique.

CaractéristiquesCaractéristiques de la salle dans le planning d'occupation.

Référentiel des locaux

C’est le service Logistique qui gère les données relatives aux locaux. Si vous constatez une erreur dans la description d’une salle réservable, merci de vous rapprocher de ce service (capacité, dénomination, entité de rattachement, modérateur…). Ticket SOS  -  Catégorie 2.09 - Logistique, configuration de salle.

Les équipements numériques présents dans les locaux sont gérés par la Direction des Systèmes d'Information.

 Pour toute question concernant l'utilisation de SynapseS en général, merci de contacter la DSI (groupe Besoins Métiers) ou de faire un ticket SOS - Catégorie 3 - Informatique.

Salle réservable

La politique de l’école est que toute salle réservable depuis SynapseS soit une salle mutualisée. C’est-à-dire que d’autres services peuvent la réserver. 

A savoir : une salle peut être réservable avec modérateur ou sans modérateur. La demande d’une salle réservable sans modérateur est automatiquement acceptée. Tandis que la demande d’une salle réservable avec modérateur devra être approuvée par l’un des modérateurs de cette salle.

Rappel : à l’école, les amphithéâtres ne sont pas des salles réservables depuis SynapseS utilisateur (utiliser le formulaire mis à disposition). On peut néanmoins visualiser leur planning d’occupation.